Ein Bewerbungsformular in WordPress erstellen

Einleitung: Die Bedeutung eines Online-Bewerbungsformulars

In der heutigen digitalen Welt ist ein Online-Bewerbungsformular ein unverzichtbares Werkzeug für Unternehmen, die qualifizierte Mitarbeiter suchen. Es ermöglicht potenziellen Kandidaten, sich schnell und unkompliziert zu bewerben, und vereinfacht gleichzeitig den Bewerbungsprozess für das Unternehmen. Durch die Integration eines Bewerbungsformulars direkt in Ihre WordPress-Website schaffen Sie eine nahtlose Erfahrung für Bewerber und optimieren Ihren Rekrutierungsprozess.

Dieser Artikel führt Sie durch die verschiedenen Methoden, wie Sie ein professionelles und effektives Bewerbungsformular in WordPress erstellen können. Wir werden verschiedene Plugins und Techniken untersuchen, die Ihnen helfen, ein Formular zu erstellen, das Ihren spezifischen Anforderungen entspricht, von einfachen Kontaktformularen bis hin zu komplexen Bewerbungsformularen mit Upload-Funktionen und bedingten Feldern.

Warum ein WordPress-Bewerbungsformular?

Die Nutzung von WordPress für Ihr Bewerbungsformular bietet zahlreiche Vorteile:

• Zentrale Plattform: Alles Bewerbungsmanagement findet innerhalb Ihrer bereits existierenden WordPress-Umgebung statt.
• Kosteneffizienz: Im Vergleich zu spezialisierten HR-Softwarelösungen können WordPress-Plugins eine kostengünstigere Alternative darstellen. Viele bieten kostenlose Basisversionen.
• Flexibilität: WordPress und seine Plugins sind hochgradig anpassbar, sodass Sie das Formular an Ihre spezifischen Bedürfnisse anpassen können.
• Benutzerfreundlichkeit: Sowohl für Bewerber als auch für Administratoren ist die Bedienung von WordPress-Formularen in der Regel intuitiv.
• Integration: WordPress-Formulare lassen sich nahtlos in andere WordPress-Funktionen und Plugins integrieren, beispielsweise in E-Mail-Marketing-Tools oder CRM-Systeme.

Beliebte WordPress-Formular-Plugins für Bewerbungen

Es gibt eine Vielzahl von WordPress-Plugins, die speziell für die Erstellung von Formularen entwickelt wurden. Einige der beliebtesten und am besten geeigneten für Bewerbungsformulare sind:

• WPForms: Ein benutzerfreundliches Drag-and-Drop-Formular-Plugin mit einer Vielzahl von Funktionen, einschließlich bedingter Logik, Datei-Uploads und Integrationen mit E-Mail-Marketing-Diensten. Die Pro-Version bietet erweiterte Funktionen wie digitale Signaturen und benutzerdefinierte CSS.
• Gravity Forms: Ein leistungsstarkes Plugin mit erweiterten Funktionen wie bedingter Logik, dynamischen Feldern und der Möglichkeit, komplexe Formulare zu erstellen. Es bietet auch zahlreiche Add-ons für Integrationen mit anderen Diensten.
• Contact Form 7: Ein kostenloses und weit verbreitetes Plugin, das zwar etwas technischer ist als WPForms oder Gravity Forms, aber dennoch eine solide Grundlage für die Erstellung einfacher Bewerbungsformulare bietet.
• Formidable Forms: Ein Plugin, das sich auf datengetriebene Anwendungen konzentriert und ideal für die Erstellung komplexer Formulare mit Datenbankintegration ist. Es bietet auch Funktionen für Berechnungen und dynamische Inhalte.
• Ninja Forms: Ein weiteres Drag-and-Drop-Formular-Plugin, das eine gute Balance zwischen Benutzerfreundlichkeit und Funktionalität bietet. Es bietet eine Vielzahl von Add-ons für erweiterte Funktionen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung: Ein Bewerbungsformular mit WPForms erstellen

In diesem Beispiel verwenden wir WPForms, um ein einfaches Bewerbungsformular zu erstellen. WPForms ist aufgrund seiner Benutzerfreundlichkeit und der verfügbaren Funktionen eine gute Wahl für Anfänger und fortgeschrittene Benutzer.

1. Plugin installieren und aktivieren: Gehen Sie im WordPress-Dashboard zu “Plugins” -> “Installieren” und suchen Sie nach “WPForms”. Installieren und aktivieren Sie das Plugin.
2. Neues Formular erstellen: Klicken Sie im WPForms-Menü auf “Neues Formular hinzufügen”. Wählen Sie eine Vorlage (z. B. “Einfaches Kontaktformular”) als Ausgangspunkt oder erstellen Sie ein leeres Formular.
3. Formularfelder hinzufügen und konfigurieren: Verwenden Sie den Drag-and-Drop-Formular-Builder, um die benötigten Felder hinzuzufügen. Beispiele für typische Felder in einem Bewerbungsformular sind:
   • Name (Vorname, Nachname)
   • E-Mail-Adresse
   • Telefonnummer
   • Anschreiben (Textfeld)
   • Lebenslauf (Datei-Upload)
   • Gewünschte Position (Dropdown-Menü oder Textfeld)
   • Gehaltsvorstellung (Textfeld)

   Konfigurieren Sie jedes Feld nach Bedarf, indem Sie den Feldnamen ändern, Beschreibungen hinzufügen und Felder als erforderlich kennzeichnen.

4. Datei-Upload-Feld konfigurieren: Für das Lebenslauf-Feld verwenden Sie das “Datei-Upload”-Feld. Legen Sie die zulässigen Dateitypen (z. B. PDF, DOC, DOCX) und die maximale Dateigröße fest.
5. Benachrichtigungen einrichten: Konfigurieren Sie die Benachrichtigungseinstellungen, um eine E-Mail zu erhalten, wenn ein Bewerber das Formular ausfüllt. Sie können die E-Mail-Adresse, den Betreff und den Inhalt der E-Mail anpassen.
6. Bestätigung einrichten: Konfigurieren Sie die Bestätigungsnachricht, die der Bewerber nach dem Absenden des Formulars sieht. Sie können eine einfache Nachricht anzeigen oder den Bewerber auf eine Dankesseite weiterleiten.
7. Formular in eine Seite oder einen Beitrag einbetten: Erstellen Sie eine neue Seite (z. B. “Karriere” oder “Bewerbung”) oder bearbeiten Sie eine bestehende Seite. Fügen Sie den WPForms-Block hinzu und wählen Sie das erstellte Formular aus.
8. Seite veröffentlichen oder aktualisieren: Veröffentlichen Sie die Seite, um das Bewerbungsformular für Besucher Ihrer Website sichtbar zu machen.

Wichtige Felder für ein effektives Bewerbungsformular

Die Auswahl der richtigen Felder für Ihr Bewerbungsformular ist entscheidend für den Erfolg Ihrer Rekrutierungsbemühungen. Hier sind einige wichtige Felder, die in den meisten Bewerbungsformularen enthalten sein sollten:

• Persönliche Informationen: Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
• Berufserfahrung: Bisherige Arbeitgeber, Positionen, Tätigkeitsbeschreibungen, Beschäftigungszeiträume
• Ausbildung: Schulabschlüsse, Hochschulabschlüsse, Weiterbildungen
• Fähigkeiten: Sprachkenntnisse, technische Fähigkeiten, Soft Skills
• Anschreiben: Ein freies Textfeld für das Anschreiben
• Lebenslauf: Ein Datei-Upload-Feld für den Lebenslauf
• Gehaltsvorstellung: Ein Textfeld für die Angabe der Gehaltsvorstellung
• Verfügbarkeit: Ein Datumsfeld oder ein Textfeld für die Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins

Zusätzliche Tipps für die Optimierung Ihres Bewerbungsformulars

Hier sind einige zusätzliche Tipps, um Ihr Bewerbungsformular zu optimieren und den Bewerbungsprozess für Bewerber und für Sie so effizient wie möglich zu gestalten:

• Klare und präzise Anweisungen: Stellen Sie sicher, dass alle Felder klar beschriftet sind und dass Bewerber verstehen, welche Informationen Sie von ihnen erwarten.
• Optionale Felder sparsam einsetzen: Minimieren Sie die Anzahl der optionalen Felder, um den Bewerbungsprozess zu beschleunigen und die Abbruchrate zu verringern.
• Mobile Optimierung: Stellen Sie sicher, dass Ihr Bewerbungsformular auf allen Geräten, einschließlich Smartphones und Tablets, gut aussieht und funktioniert.
• Datenschutz: Informieren Sie Bewerber darüber, wie Sie ihre Daten verwenden und schützen. Fügen Sie einen Link zu Ihrer Datenschutzerklärung hinzu.
• Testen: Testen Sie Ihr Bewerbungsformular gründlich, bevor Sie es veröffentlichen, um sicherzustellen, dass es einwandfrei funktioniert und dass alle Daten korrekt erfasst werden.
• DSGVO-Konformität: Stellen Sie sicher, dass Ihr Bewerbungsformular und Ihre Datenerfassungsprozesse den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) entsprechen. Dies beinhaltet die Einholung der Einwilligung zur Datenerfassung und -verarbeitung sowie die Bereitstellung von Informationen über die Rechte der Bewerber.

DSGVO-Konformität bei Bewerbungsformularen

Die Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist von entscheidender Bedeutung, wenn Sie personenbezogene Daten von Bewerbern erfassen. Hier sind einige wichtige Aspekte, die Sie berücksichtigen sollten:

• Einwilligung: Holen Sie die ausdrückliche Einwilligung der Bewerber zur Erfassung und Verarbeitung ihrer Daten ein. Dies kann beispielsweise durch ein Kontrollkästchen erfolgen, das Bewerber aktivieren müssen, bevor sie das Formular absenden.
• Transparenz: Informieren Sie Bewerber klar und verständlich darüber, welche Daten Sie erfassen, zu welchem Zweck Sie die Daten verwenden und wie lange Sie die Daten speichern.
• Datensicherheit: Treffen Sie geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um die Daten der Bewerber vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Zerstörung zu schützen.
• Rechte der Bewerber: Informieren Sie Bewerber über ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung ihrer Daten.
• Auftragsverarbeitung: Wenn Sie externe Dienstleister zur Verarbeitung der Daten der Bewerber einsetzen, stellen Sie sicher, dass Sie mit diesen Dienstleistern einen Auftragsverarbeitungsvertrag abschließen, der den Anforderungen der DSGVO entspricht.

Fazit: Ein professionelles Bewerbungsformular für Ihren Erfolg

Ein gut gestaltetes Bewerbungsformular ist ein wesentlicher Bestandteil eines erfolgreichen Rekrutierungsprozesses. Durch die Nutzung von WordPress und den richtigen Formular-Plugins können Sie ein professionelles und effektives Bewerbungsformular erstellen, das Ihren spezifischen Anforderungen entspricht. Achten Sie darauf, die oben genannten Tipps und Best Practices zu befolgen, um den Bewerbungsprozess für Bewerber zu optimieren und die Einhaltung der DSGVO sicherzustellen. Mit einem optimal gestalteten Bewerbungsformular auf Ihrer WordPress-Seite legen Sie den Grundstein für eine erfolgreiche Personalsuche und gewinnen qualifizierte Mitarbeiter für Ihr Unternehmen.