Benutzerdefinierten Beitragsstatus in WordPress

2 months ago, WordPress Tutorials, Views

Einführung in Benutzerdefinierte Beitragsstatus in WordPress

WordPress bietet standardmäßig eine Reihe von Beitragsstatus an, darunter “Veröffentlicht”, “Entwurf”, “Ausstehend zur Überprüfung” und “Papierkorb”. Diese Status sind nützlich für die grundlegende Inhaltsverwaltung, reichen aber oft nicht aus, um die spezifischen Bedürfnisse eines komplexeren Workflows zu erfüllen. Hier kommen benutzerdefinierte Beitragsstatus ins Spiel. Sie ermöglichen es Ihnen, Ihren Workflow anzupassen und genau abzubilden, wie Inhalte in Ihrem Team erstellt, bearbeitet und veröffentlicht werden. Dieser Artikel gibt einen umfassenden Überblick über benutzerdefinierte Beitragsstatus in WordPress, insbesondere im Hinblick auf die Nutzung in Deutschland.

Warum sind benutzerdefinierte Beitragsstatus wichtig? Stellen Sie sich ein Redaktionsteam vor, das Artikel in mehreren Phasen erstellt: Recherche, Entwurf, interne Überprüfung, juristische Prüfung (besonders relevant in Deutschland mit seinen strengen Datenschutzgesetzen) und schließlich Veröffentlichung. Mit den Standard-WordPress-Status ist es schwierig, diese Phasen effizient zu verwalten. Benutzerdefinierte Beitragsstatus ermöglichen es Ihnen, für jede Phase einen eigenen Status zu erstellen, wodurch der Fortschritt klar verfolgt und die Zusammenarbeit verbessert wird.

Vorteile der Verwendung von Benutzerdefinierten Beitragsstatus

Die Implementierung von benutzerdefinierten Beitragsstatus bietet eine Vielzahl von Vorteilen:

Verbesserte Workflow-Verwaltung: Definieren Sie klarere Phasen im Inhaltserstellungsprozess.
Erhöhte Team-Kollaboration: Jedes Teammitglied versteht, wo sich ein Beitrag im Workflow befindet und welche Aktionen erforderlich sind.
Effizientere Inhaltsplanung: Verfolgen Sie den Fortschritt aller Beiträge in Echtzeit.
Genaue Berichterstattung: Generieren Sie Berichte über Beiträge in bestimmten Phasen des Workflows.
Bessere Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen: Stellen Sie sicher, dass Inhalte alle erforderlichen Prüfungen durchlaufen, bevor sie veröffentlicht werden (z.B. Datenschutzkonformität nach DSGVO in Deutschland).

In Deutschland ist die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen, insbesondere der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), von entscheidender Bedeutung. Benutzerdefinierte Beitragsstatus können dazu beitragen, sicherzustellen, dass alle Inhalte die erforderlichen Datenschutzprüfungen durchlaufen, bevor sie veröffentlicht werden. Ein Status wie “DSGVO-Überprüfung erforderlich” kann ein wichtiges Kontrollinstrument sein.

Implementierung von Benutzerdefinierten Beitragsstatus

Es gibt mehrere Möglichkeiten, benutzerdefinierte Beitragsstatus in WordPress zu implementieren:

Über Code (Funktionsdatei des Themes oder Plugin): Dies bietet die größte Flexibilität, erfordert aber auch Programmierkenntnisse.
Mit Plugins: Es gibt verschiedene Plugins, die die Erstellung und Verwaltung von benutzerdefinierten Beitragsstatus vereinfachen.

Implementierung über Code

Um einen benutzerdefinierten Beitragsstatus über Code zu implementieren, verwenden Sie die Funktion `register_post_status()`. Diese Funktion benötigt zwei Argumente: den Namen des Status (z.B. `review`) und ein Array von Argumenten, die den Status definieren. Hier ist ein Beispiel:


function register_custom_post_status() {
  register_post_status( 'review', array(
    'label'                     => _x( 'In Überprüfung', 'Status Label', 'textdomain' ),
    'public'                    => false,
    'exclude_from_search'       => false,
    'show_in_admin_all_list'    => true,
    'show_in_admin_status_list' => true,
    'label_count'               => _n_noop( 'In Überprüfung (%s)', 'In Überprüfung (%s)', 'textdomain' ),
  ) );
}
add_action( 'init', 'register_custom_post_status' );

function append_post_status_list() {
  global $post;
  $complete = '';
  $label = '';
  if($post->post_type == 'post'){ //Hier den Beitrags-Typ anpassen (post, page, etc.)
    if($post->post_status == 'review'){
         $complete = ' selected="selected"';
         $label = ' In Überprüfung';
    }
    echo '
    
    jQuery(document).ready(function($){
         $("select#post_status").append("In Überprüfung");
         $(".misc-pub-section label").append("'.$label.'");
    });
    ';
  }
}
add_action( 'admin_footer-post.php', 'append_post_status_list' );
add_action( 'admin_footer-post-new.php', 'append_post_status_list' );

Erläuterung des Codes:

`register_post_status()`: Registriert den neuen Beitragsstatus.
`label`: Der Name des Status, der im Admin-Bereich angezeigt wird (hier auf Deutsch: “In Überprüfung”).
`public`: Gibt an, ob der Status öffentlich sichtbar sein soll (normalerweise `false` für interne Status).
`exclude_from_search`: Gibt an, ob Beiträge mit diesem Status in Suchergebnissen erscheinen sollen.
`show_in_admin_all_list`: Gibt an, ob der Status in der Liste aller Beiträge im Admin-Bereich angezeigt wird.
`show_in_admin_status_list`: Gibt an, ob der Status in der Filterliste für Beitragsstatus im Admin-Bereich angezeigt wird.
`label_count`: Die Bezeichnung, die zusammen mit der Anzahl der Beiträge in diesem Status angezeigt wird.
`append_post_status_list()`: Fügt den neuen Status zur Dropdown-Liste “Status” im Beitragseditor hinzu.

Wichtiger Hinweis: Ersetzen Sie `textdomain` durch den Textdomain Ihres Themes oder Plugins. Passen Sie auch den Beitrags-Typ in der Funktion `append_post_status_list()` an, falls Sie den Status für andere Beitrags-Typen als “post” verwenden möchten.

Implementierung mit Plugins

Es gibt mehrere WordPress-Plugins, die die Erstellung und Verwaltung von benutzerdefinierten Beitragsstatus erleichtern. Einige beliebte Optionen sind:

PublishPress Series: Bietet neben benutzerdefinierten Status auch Funktionen zur Organisation von Inhalten in Serien.
Edit Flow: Ein umfassendes Plugin für Redaktions-Workflows, das auch benutzerdefinierte Status unterstützt.
Custom Post Status: Ein einfaches Plugin, das sich ausschließlich auf die Verwaltung von benutzerdefinierten Status konzentriert.

Die Verwendung eines Plugins ist oft die einfachste Option, insbesondere für Benutzer ohne Programmierkenntnisse. Die meisten Plugins bieten eine benutzerfreundliche Oberfläche, mit der Sie Status erstellen, bearbeiten und löschen können, ohne Code schreiben zu müssen.

Anwendungsbeispiele für Deutschland

Hier sind einige Beispiele, wie benutzerdefinierte Beitragsstatus in Deutschland eingesetzt werden können:

“Recherche”: Beiträge in dieser Phase befinden sich in der Recherche-Phase und sind noch nicht geschrieben.
“Entwurf”: Der Beitrag wird gerade geschrieben.
“Interne Überprüfung”: Der Beitrag wird von internen Mitarbeitern auf Richtigkeit und Vollständigkeit geprüft.
“DSGVO-Überprüfung”: Der Beitrag wird auf Einhaltung der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) geprüft. Dies ist besonders wichtig für Beiträge, die personenbezogene Daten enthalten.
“Juristische Prüfung”: Der Beitrag wird von einem Juristen auf rechtliche Konformität geprüft. Dies kann relevant sein für Beiträge mit rechtlichen Inhalten oder Aussagen.
“Übersetzung”: Der Beitrag wird in andere Sprachen übersetzt (z.B. Englisch, Französisch).
“Freigabe”: Der Beitrag ist freigegeben und kann veröffentlicht werden.

Die spezifischen Status, die Sie verwenden, hängen von Ihren individuellen Bedürfnissen und Ihrem Workflow ab. Es ist wichtig, die Status sorgfältig zu planen, um sicherzustellen, dass sie Ihren Prozess effektiv abbilden.

Best Practices für die Verwendung von Benutzerdefinierten Beitragsstatus

Um die Vorteile von benutzerdefinierten Beitragsstatus voll auszuschöpfen, sollten Sie die folgenden Best Practices beachten:

Planen Sie Ihren Workflow sorgfältig: Bevor Sie Status erstellen, definieren Sie Ihren gesamten Inhaltserstellungsprozess.
Verwenden Sie aussagekräftige Namen: Die Statusnamen sollten klar und verständlich sein.
Begrenzen Sie die Anzahl der Status: Zu viele Status können den Workflow unnötig komplizieren.
Schulen Sie Ihr Team: Stellen Sie sicher, dass alle Teammitglieder die Bedeutung der einzelnen Status verstehen.
Überprüfen Sie Ihren Workflow regelmäßig: Passen Sie die Status bei Bedarf an, um sicherzustellen, dass sie Ihren sich ändernden Bedürfnissen entsprechen.

Fazit

Benutzerdefinierte Beitragsstatus sind ein leistungsstarkes Werkzeug, um den Inhaltserstellungsprozess in WordPress zu optimieren. Durch die Anpassung des Workflows an Ihre spezifischen Bedürfnisse können Sie die Team-Kollaboration verbessern, die Effizienz steigern und die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen sicherstellen, insbesondere in Deutschland, wo Datenschutz eine wichtige Rolle spielt. Egal, ob Sie Code verwenden oder ein Plugin wählen, die Implementierung von benutzerdefinierten Beitragsstatus kann Ihrem WordPress-Workflow einen erheblichen Mehrwert bieten.

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