Absendername in WordPress-E-Mails ändern

Absendername in WordPress-E-Mails ändern: Eine umfassende Anleitung

Einleitung

WordPress versendet zahlreiche E-Mails, von Benachrichtigungen über neue Kommentare bis hin zu Bestellbestätigungen in WooCommerce. Standardmäßig verwendet WordPress oft “WordPress” als Absendername, was jedoch unprofessionell wirken kann. In Deutschland legen wir großen Wert auf korrekte und professionelle Kommunikation, daher ist es wichtig, den Absendernamen in WordPress-E-Mails anzupassen. Dieser Artikel bietet eine umfassende Anleitung, wie Sie den Absendernamen in WordPress-E-Mails ändern können, um Ihre Markenidentität zu stärken und die Glaubwürdigkeit Ihrer Kommunikation zu erhöhen.

Warum den Absendernamen ändern?

Die Anpassung des Absendernamens in WordPress-E-Mails bietet mehrere Vorteile:

• Professionelle Darstellung: Ein individueller Absendername, z.B. Ihr Firmenname, wirkt professioneller als der Standardname “WordPress”.
• Markenbildung: Durch die Verwendung Ihres Markennamens stärken Sie Ihre Markenidentität und fördern die Wiedererkennung.
• Vertrauenswürdigkeit: E-Mails mit einem klaren und erkennbaren Absender werden eher geöffnet und als vertrauenswürdig eingestuft.
• Vermeidung von Spam-Filtern: Ein unpersönlicher Absendername kann dazu führen, dass Ihre E-Mails im Spam-Ordner landen.

Methoden zur Änderung des Absendernamens

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, den Absendernamen in WordPress-E-Mails zu ändern. Wir stellen Ihnen die gängigsten Methoden vor:

Änderung über die functions.php-Datei

Die functions.php-Datei ist ein wichtiger Bestandteil Ihres WordPress-Themes und ermöglicht es Ihnen, benutzerdefinierte Funktionen hinzuzufügen. Mit einigen Code-Schnipseln können Sie den Absendernamen und die Absenderadresse global für alle von WordPress versendeten E-Mails ändern.

Schritte:

1. Melden Sie sich in Ihrem WordPress-Dashboard an.
2. Gehen Sie zu “Design” > “Theme-Editor”.
3. Suchen Sie die Datei “functions.php” (oder “Theme-Funktionen”).
4. Fügen Sie den folgenden Code-Schnipsel am Ende der Datei hinzu:

   
    add_filter( 'wp_mail_from_name', 'new_from_name' );
    function new_from_name( $old ) {
     return 'Ihr Firmenname';
    }
   
    add_filter( 'wp_mail_from', 'new_from_email' );
    function new_from_email( $old ) {
     return 'ihre-email@ihre-domain.de';
    }
    

5. Ersetzen Sie “Ihr Firmenname” durch den gewünschten Absendernamen.
6. Ersetzen Sie “ihre-email@ihre-domain.de” durch Ihre gewünschte Absender-E-Mail-Adresse.
7. Klicken Sie auf “Datei aktualisieren”.

Wichtiger Hinweis: Änderungen in der functions.php-Datei können schwerwiegende Folgen haben, wenn sie fehlerhaft durchgeführt werden. Sichern Sie daher vorher Ihre functions.php-Datei oder verwenden Sie ein Child-Theme, um Änderungen vorzunehmen. Ein Child-Theme schützt Ihre Anpassungen vor Theme-Updates.

Verwendung von WordPress-Plugins

Die Verwendung von WordPress-Plugins ist eine einfachere und sicherere Methode, um den Absendernamen zu ändern. Es gibt zahlreiche Plugins, die speziell für die Anpassung von WordPress-E-Mails entwickelt wurden.

Empfohlene Plugins:

• WP Mail SMTP by WPForms: Dieses Plugin ist eines der beliebtesten SMTP-Plugins für WordPress und bietet neben der SMTP-Konfiguration auch die Möglichkeit, den Absendernamen und die Absenderadresse anzupassen.
• Easy WP SMTP: Ein weiteres beliebtes SMTP-Plugin, das ebenfalls die Änderung des Absendernamens ermöglicht.
• Post SMTP Mailer/Email Log: Bietet umfassende Funktionen für die E-Mail-Konfiguration und -Protokollierung, einschließlich der Anpassung des Absendernamens.

Beispiel: Verwendung von WP Mail SMTP by WPForms

1. Installieren und aktivieren Sie das Plugin “WP Mail SMTP by WPForms”.
2. Gehen Sie zu “WP Mail SMTP” > “Einstellungen”.
3. Im Bereich “Allgemein” finden Sie die Optionen “From Email” und “From Name”.
4. Geben Sie Ihre gewünschte E-Mail-Adresse und den gewünschten Absendernamen ein.
5. Konfigurieren Sie die restlichen SMTP-Einstellungen gemäß den Anweisungen des Plugins.
6. Speichern Sie die Änderungen.

Die Verwendung eines SMTP-Plugins ist generell empfehlenswert, da WordPress-E-Mails standardmäßig oft als Spam eingestuft werden. Durch die Konfiguration von SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) wird die Zuverlässigkeit Ihrer E-Mail-Zustellung deutlich erhöht.

Anpassung in WooCommerce

Wenn Sie WooCommerce verwenden, um einen Online-Shop zu betreiben, können Sie den Absendernamen und die Absenderadresse auch direkt in den WooCommerce-Einstellungen anpassen.

Schritte:

1. Gehen Sie zu “WooCommerce” > “Einstellungen”.
2. Klicken Sie auf den Tab “E-Mails”.
3. Im oberen Bereich finden Sie die Felder “Absendername” und “Absender-E-Mail-Adresse”.
4. Geben Sie Ihren gewünschten Absendernamen und Ihre E-Mail-Adresse ein.
5. Speichern Sie die Änderungen.

Diese Einstellungen gelten speziell für WooCommerce-E-Mails, wie z.B. Bestellbestätigungen, Rechnungen und Versandbenachrichtigungen.

Wichtige Überlegungen zur Absender-E-Mail-Adresse

Neben dem Absendernamen ist auch die Absender-E-Mail-Adresse von Bedeutung. Verwenden Sie idealerweise eine E-Mail-Adresse, die zu Ihrer Domain gehört, z.B. info@ihre-domain.de oder shop@ihre-domain.de. Die Verwendung von Freemail-Adressen wie @gmail.com oder @yahoo.com kann dazu führen, dass Ihre E-Mails als Spam eingestuft werden.

Empfehlungen:

• Verwenden Sie eine E-Mail-Adresse, die zu Ihrer Domain gehört.
• Konfigurieren Sie SPF- und DKIM-Einträge für Ihre Domain, um die Authentizität Ihrer E-Mails zu erhöhen.
• Verwenden Sie ein SMTP-Plugin, um Ihre E-Mails über einen zuverlässigen Server zu versenden.

Fehlerbehebung

Sollten Sie Probleme bei der Änderung des Absendernamens haben, überprüfen Sie die folgenden Punkte:

• Haben Sie den Code-Schnipsel in der functions.php-Datei korrekt eingefügt?
• Haben Sie die Einstellungen im Plugin richtig konfiguriert?
• Verwenden Sie ein Child-Theme, um Änderungen in der functions.php-Datei vorzunehmen?
• Gibt es Konflikte mit anderen Plugins? Deaktivieren Sie testweise andere Plugins, um die Ursache des Problems zu finden.
• Überprüfen Sie die E-Mail-Protokolle Ihres Servers oder Ihres SMTP-Plugins, um Fehlermeldungen zu identifizieren.

Zusammenfassung

Die Anpassung des Absendernamens in WordPress-E-Mails ist ein wichtiger Schritt, um die Professionalität und Glaubwürdigkeit Ihrer Kommunikation zu verbessern. Ob über die functions.php-Datei, WordPress-Plugins oder die WooCommerce-Einstellungen – es gibt verschiedene Möglichkeiten, den Absendernamen an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Achten Sie dabei auf eine korrekte Konfiguration der Absender-E-Mail-Adresse und verwenden Sie idealerweise ein SMTP-Plugin, um die Zustellbarkeit Ihrer E-Mails zu gewährleisten. Mit diesen Maßnahmen stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mails von Ihren Kunden und Besuchern wahrgenommen und positiv aufgenommen werden.